מדיניות פרטיות
מימד קופי בע״מ מפעילה מערכת טפסים דיגיטלית שבה לקוחות ממלאים הצעות מחיר, הסכמי שכירות, תיאומי התקנה והרשאות לחיוב. הדף הזה מסביר איזה מידע נאסף, לשם מה, כמה זמן הוא נשמר, ומה הזכויות שלכם לגביו.
עודכן לאחרונה: 10.09.2026
מי אחראי על המידע
בעל השליטה במאגר הוא מימד קופי בע״מ, ח.פ 515881621, רבי אליעזר בן הורקנוס 5, לוד. המידע נאסף לצורך מתן השירות בלבד — השכרה, שירות ותחזוקה של מכונות צילום ומדפסות, והחיוב החודשי הנלווה.
איזה מידע נאסף
לא כל טופס אוסף את הכול. לפי סוג הטופס, המידע עשוי לכלול:
- פרטי זיהוי וקשר: שם, שם העסק, ח.פ / ע.מ או תעודת זהות, כתובת, טלפון ודוא״ל.
- פרטי ההתקשרות המסחרית: דגם המכונה, מיקומה, דמי השכירות, נפח ההדפסה והמונים.
- פרטי תשלום: בטופס הרשאה לחיוב חשבון — פרטי חשבון הבנק הנדרשים להקמת ההרשאה. בטופס הוראת קבע באשראי — ארבע הספרות האחרונות של הכרטיס ותוקפו בלבד.
- חתימה דיגיטלית: תמונת החתימה, שם החותם ותפקידו, ומועד החתימה.
מה איננו נשמר
מספר כרטיס האשראי המלא אינו נשמר במערכת, וספרות ה-CVV אינן נאספות כלל. מספר הכרטיס משמש להפקת המסמך החתום במעמד המילוי ואינו נשלח לשמירה. מה שנותר בקובץ הוא ארבע הספרות האחרונות, התוקף, נוסח ההרשאה שאושר והחתימה — מה שהרשאה צריכה להוכיח.
לשם מה המידע משמש
להפקת המסמך שאתם חותמים עליו, לביצוע השירות והחיוב שסוכמו, וליצירת קשר בנוגע להם. המידע אינו משמש לפרסום, אינו נמכר, ואינו מועבר לצד שלישי — למעט העברה הנדרשת לביצוע השירות עצמו (למשל מוסד פיננסי לצורך הקמת הרשאה לחיוב) או כאשר חובה שבדין מחייבת זאת.
היכן המידע נשמר ומי ניגש אליו
המידע נשמר בשרתי ענן מאובטחים, אצל ספקי אירוח ודיוור מסחריים הפועלים כמעבדי מידע מטעמנו. חלק מהשרתים ממוקמים מחוץ לישראל.
גישה למידע ניתנת לעובדי מימד קופי בע״מ מורשים בלבד, לאחר הזדהות. עותק המסמך החתום שלכם נגיש דרך קישור אישי שנשלח אליכם; הקישור אינו מופיע במנועי חיפוש, ומי שאין בידיו את הקישור אינו יכול להגיע למסמך.
כמה זמן המידע נשמר
מסמכים חתומים ונתוני התקשרות נשמרים למשך תקופת ההתקשרות ולאחריה כל עוד נדרש לפי חובות שמירת מסמכים ודיני ההתיישנות. מידע שאין בו עוד צורך נמחק.
הזכויות שלכם
לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981 ותיקון 13 לו, אתם רשאים לעיין במידע שנאסף עליכם, לבקש לתקן מידע שאינו נכון או מעודכן, ולבקש את מחיקתו כאשר אין עוד צורך בו או חובה שבדין לשמור אותו.
פנייה בכל אחד מאלה נענית תוך 30 יום. אם התשובה אינה מספקת אתכם, אתם רשאים לפנות לרשות להגנת הפרטיות.
עוגיות
המערכת אינה משתמשת בעוגיות מעקב או פרסום. נעשה שימוש באחסון מקומי בדפדפן לצורך תפעולי בלבד — שמירת טיוטה של טופס שטרם נשלח, וזיהוי המשתמש המחובר. פרטי כרטיס אשראי אינם נשמרים בטיוטה.
שינויים במדיניות
נעדכן דף זה אם יחול שינוי במידע הנאסף או באופן השימוש בו. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש הדף.
יצירת קשר בנושא זה
לפניות בנושא פרטיות, עיון במידע, תיקונו או מחיקתו — מימד קופי בע״מ, ח.פ 515881621, רבי אליעזר בן הורקנוס 5, לוד.
